APPORTER UNE APPARENCE PROFESSIONNELLE A UN DOCUMENT
Les en-têtes et les pieds de page comprennent des indications telles que les numéros de page, l'heure, la date, le titre du document, le nom de l'auteur, ces informations sont alors situées dans les marges supérieures et inférieures du document, vous pouvez choisir de les faire apparaître dans chaque page ou dans certaines pages.
Les blocs ou QuickPart quant à eux sont des éléments de texte déjà mis en forme, qui vont pouvoir être insérés une fois choisis ou créés, dans l’en-tête par exemple.
Il existe des blocs pour toutes les propriétés du document ; le nom de l’auteur, la date, le titre… c’est pour cela qu’il est pratique de les utiliser dans les en-têtes et les pieds de page.
L'insertion d'entête et de blocs
L'en-tête
Découvrez ci-dessous, une méthode efficace pour créer des en-têtes et pieds de page de qualité :1.Sélectionnez dans l’onglet « INSERTION », l’icône « En-tête » et choisissez la première proposition « Vide » :
Et voici ce que l’on obtient :
Cela n'est pas très satisfaisant mais nous allons y remédier.
L'organisateur de blocs
2.Dans l’onglet « CREATION » de la catégorie de fonctions nouvellement créée « OUTILS EN-TETES ET PIEDS DE PAGE » sélectionnez l’icône « QuickPart » puis « Organisateur de blocs de construction… » :
3.Vous accédez alors à la galerie de blocs, estimez parmi les en-têtes, laquelle correspond le mieux au document, puis insérez :
Le résultat est alors le suivant :
Dans l’exemple, une bande de couleur adapté au style du document s’affiche, cette bande est en fait un tableau à 2 colonnes composé de 2 blocs ; à gauche, le titre du document et à droite, la date.
Modifier ou ajouter des blocs
Vous pouvez alors ajouter ou modifier les blocs à votre guise.
Appuyez sur le « + » qui apparaît au passage de la souris en haut du tableau, ceci a pour effet de créer une colonne au tableau :
Ajoutez ensuite le nouveau bloc au sein de cette colonne :
Modifez les paramètres des en-têtes
Toujours dans l'onglet "CREATION" de la catégorie "OUTILS D'EN-TETE ET PIED DE PAGE", changez la hauteur et largeur et choisissez la même en-tête pour toutes les pages ou préférez des en-têtes différentes:
Pour les pieds de page appliquez la même procédure
Pour obtenir un document harmonisé, veillez à utiliser le même thème pour les pieds de page et en-têtes
Insérer des leins et des commentaires
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