En-têtes, Pieds de page et blocs





APPORTER UNE APPARENCE PROFESSIONNELLE A UN DOCUMENT

Les en-têtes et les pieds de page comprennent des indications telles que les numéros de page, l'heure, la date, le titre du document, le nom de l'auteur, ces informations sont alors situées dans les marges supérieures et inférieures du document, vous pouvez choisir de les faire apparaître dans chaque page ou dans certaines pages.

Les blocs ou QuickPart quant à eux sont des éléments de texte déjà mis en forme, qui vont pouvoir être insérés une fois choisis ou créés, dans l’en-tête par exemple.
Il existe des blocs pour toutes les propriétés du document ; le nom de l’auteur, la date, le titre… c’est pour cela qu’il est pratique de les utiliser dans les en-têtes et les pieds de page.

L'insertion d'entête et de blocs

L'en-tête

Découvrez ci-dessous, une méthode efficace pour créer des en-têtes et pieds de page de qualité :

1.Sélectionnez dans l’onglet « INSERTION », l’icône « En-tête » et choisissez la première proposition « Vide » :

insertion en-tête

Et voici ce que l’on obtient :

exemple en-tête vide

Cela n'est pas très satisfaisant mais nous allons y remédier.



L'organisateur de blocs

2.Dans l’onglet « CREATION » de la catégorie de fonctions nouvellement créée « OUTILS EN-TETES ET PIEDS DE PAGE » sélectionnez l’icône « QuickPart » puis « Organisateur de blocs de construction… » :

quickpart

3.Vous accédez alors à la galerie de blocs, estimez parmi les en-têtes, laquelle correspond le mieux au document, puis insérez :

galerie de blocs

Le résultat est alors le suivant :

exemple d'en-tête

Dans l’exemple, une bande de couleur adapté au style du document s’affiche, cette bande est en fait un tableau à 2 colonnes composé de 2 blocs ; à gauche, le titre du document et à droite, la date.


blos en-tête

Modifier ou ajouter des blocs

Vous pouvez alors ajouter ou modifier les blocs à votre guise.

Appuyez sur le « + » qui apparaît au passage de la souris en haut du tableau, ceci a pour effet de créer une colonne au tableau :

colonne en-tête

Ajoutez ensuite le nouveau bloc au sein de cette colonne :

ajouter bloc

Modifez les paramètres des en-têtes

Toujours dans l'onglet "CREATION" de la catégorie "OUTILS D'EN-TETE ET PIED DE PAGE", changez la hauteur et largeur et choisissez la même en-tête pour toutes les pages ou préférez des en-têtes différentes:

options des en-têtes et pieds de page

Pour les pieds de page appliquez la même procédure


Pour obtenir un document harmonisé, veillez à utiliser le même thème pour les pieds de page et en-têtes




Insérer des leins et des commentairesInsérer une forme

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